किसी भी व्यवसाय में अक्सर ऐसी परिस्थितियाँ आती हैं जब पैसे का लेन-देन केवल Cash और Bank Accounts के बीच होता है। उदाहरण के लिए—
- Cash बैंक में जमा करना
- Bank से Cash निकालना
- एक Bank Account से दूसरे Bank Account में पैसा भेजना
- ATM से Cash निकालना
- Current Account से Savings Account में राशि ट्रांसफर करना
इन सभी लेन-देन में कोई आय (Income) या व्यय (Expense) नहीं होता। केवल धन का स्थान बदलता है। ऐसे सभी Transactions को Tally Prime में Contra Voucher (F4) के माध्यम से दर्ज किया जाता है।
Contra Voucher वह Voucher है जिसका उपयोग केवल Cash और Bank Accounts के बीच होने वाले लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
सरल शब्दों में—
जब पैसा Cash से Bank या Bank से Cash अथवा एक Bank से दूसरे Bank में जाता है, तो Contra Voucher का उपयोग किया जाता है।
मान लीजिए आपकी Ekta Computer Institute में पूरे दिन की फीस नकद (Cash) में प्राप्त हुई।
दिन समाप्त होने पर आपने ₹50,000 SBI Bank में जमा कर दिए।
यह न तो Income है और न ही Expense।
यह केवल Cash से Bank में धन का स्थानांतरण है।
इसलिए इसकी Entry Contra Voucher (F4) में की जाएगी।
Contra Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
Contra Voucher का उपयोग निम्न परिस्थितियों में किया जाता है—
- Cash Deposit into Bank
- Cash Withdrawal from Bank
- Bank to Bank Transfer
- ATM से Cash निकालना
- UPI Wallet में Bank से राशि भेजना (यदि Account के रूप में Maintain किया गया हो)
- Petty Cash Transfer
- Cash Box से मुख्य Cash में Transfer
Gateway of Tally
↓
Vouchers
↓
Contra (F4)
Gateway of Tally
↓
Create Voucher
↓
Contra
F4
Contra Voucher के मुख्य विकल्प
Contra Voucher में सामान्यतः निम्न फ़ील्ड होती हैं—
- Date
- Voucher Number
- Account
- Particulars
- Amount
- Narration
यदि Bank Entry है तो—
- Instrument Number
- Instrument Date
- Bank Allocation
भी दिखाई दे सकते हैं।
Contra Voucher (F4)
↓
Cash / Bank Account चुनें
↓
दूसरा Cash या Bank Account चुनें
↓
Amount दर्ज करें
↓
Narration लिखें
↓
Ctrl + A से Save करें
Practical Example 1 – Cash Deposit into Bank
ऑफिस में ₹75,000 Cash उपलब्ध है।
आपने यह राशि SBI Current Account में जमा कर दी।
Debit
SBI Bank A/c
₹75,000
Credit
Cash A/c
₹75,000
Account
Cash
Particular
SBI Bank
Amount
₹75,000
Practical Example 2 – Cash Withdrawal from Bank
ऑफिस खर्चों के लिए SBI Bank से ₹20,000 निकाले।
Debit
Cash A/c
₹20,000
Credit
SBI Bank A/c
₹20,000
Practical Example 3 – Bank to Bank Transfer
SBI Current Account से HDFC Current Account में ₹1,50,000 भेजे।
Debit
HDFC Bank
₹1,50,000
Credit
SBI Bank
₹1,50,000
Practical Example 4 – ATM Withdrawal
ATM से ₹10,000 निकाले।
Debit
Cash
₹10,000
Credit
SBI Bank
₹10,000
यदि बैंक ने ATM Charge काटा है, तो उस Charge को Contra Voucher में नहीं बल्कि Payment Voucher द्वारा Bank Charges Expense Ledger में दर्ज करना चाहिए।
Practical Example 5 – Petty Cash Transfer
मुख्य Cash Box से Petty Cash Box में ₹5,000 दिए।
यदि दोनों अलग-अलग Cash Ledgers के रूप में बनाए गए हैं—
Debit
Petty Cash
₹5,000
Credit
Main Cash
₹5,000
Contra Voucher में Bank Allocation
यदि Transaction Cheque द्वारा किया गया है, तो Bank Allocation में—
- Cheque Number
- Cheque Date
- Instrument Type
सही दर्ज करें।
इससे भविष्य में Bank Reconciliation करना आसान होता है।
Contra Voucher और Payment Voucher में अंतर
|
आधार |
Contra Voucher |
Payment Voucher |
|
Shortcut Key |
F4 |
F5 |
|
उद्देश्य |
Cash ↔ Bank Transfer |
किसी व्यक्ति या खर्च का भुगतान |
|
Income/Expense |
नहीं |
हो सकता है |
|
Supplier Payment |
नहीं |
हाँ |
|
Bank Charges |
नहीं |
हाँ |
Contra Voucher और Receipt Voucher में अंतर
|
आधार |
Contra Voucher |
Receipt Voucher |
|
Shortcut Key |
F4 |
F6 |
|
उपयोग |
Cash और Bank के बीच Transfer |
बाहर से पैसा प्राप्त करना |
|
Customer Entry |
नहीं |
हाँ |
|
Cash Deposit |
हाँ |
नहीं |
- Cash Balance सही रहता है।
- Bank Balance स्वतः अपडेट होता है।
- Bank Reconciliation आसान होती है।
- Cash Flow स्पष्ट दिखाई देता है।
- Internal Fund Movement का सही रिकॉर्ड रहता है।
❌ Supplier को Payment Contra Voucher में दर्ज करना।
❌ Customer Receipt Contra Voucher में दर्ज करना।
❌ Bank Charges को Contra Voucher में दर्ज करना।
❌ Cash Deposit की जगह Payment Voucher का उपयोग करना।
❌ गलत Bank Account चुनना।
✔ Contra Voucher केवल Cash और Bank Accounts के बीच ही उपयोग करें।
✔ Cheque Number अवश्य दर्ज करें।
✔ ATM Charges को अलग Expense Ledger में रिकॉर्ड करें।
✔ प्रतिदिन Cash और Bank Balance मिलान करें।
✔ महीने में एक बार Bank Reconciliation अवश्य करें।
Ekta Computer Institute ने पूरे दिन में ₹1,20,000 नकद फीस प्राप्त की।
दिन समाप्त होने पर सुरक्षा कारणों से ₹1,00,000 बैंक में जमा कर दिए और ₹20,000 ऑफिस Cash के रूप में रखे।
इस स्थिति में Contra Voucher द्वारा ₹1,00,000 की Cash Deposit Entry की जाएगी।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न—
- Contra Voucher की Shortcut Key क्या है?
- Contra Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
- Cash Deposit किस Voucher में दर्ज करेंगे?
- Bank Withdrawal किस Voucher में दर्ज करेंगे?
- Bank to Bank Transfer किस Voucher में किया जाता है?
|
विषय |
जानकारी |
|
Voucher |
Contra |
|
Shortcut |
F4 |
|
Cash → Bank |
Contra |
|
Bank → Cash |
Contra |
|
Bank → Bank |
Contra |
|
Save |
Ctrl + A |
- Contra Voucher का परिचय
- F4 Shortcut Key
- Cash Deposit Entry
- Cash Withdrawal Entry
- Bank to Bank Transfer
- ATM Withdrawal
- Petty Cash Transfer
- Contra, Payment और Receipt Voucher में अंतर
- Common Mistakes
- Professional Tips
- Contra Voucher क्या है?
- Contra Voucher का उपयोग किन Transactions में किया जाता है?
- F4 किस Voucher की Shortcut Key है?
- Bank to Bank Transfer कैसे दर्ज करेंगे?
- ATM Withdrawal किस Voucher में दर्ज होगा?
- Contra Voucher और Payment Voucher में क्या अंतर है?
हम Tally Prime में Journal Voucher (F7) को विस्तार से सीखेंगे। इसमें शामिल होगा—
- Journal Voucher क्या है?
- Adjustment Entries
- Depreciation Entry
- Outstanding Expenses
- Prepaid Expenses
- Accrued Income
- Provision Entries
- Rectification Entries
- Transfer Entries
- Practical Business Examples
- Common Mistakes
- Professional Tips
- Interview Questions
- CCC, O Level और Tally Certification Exam Notes
Journal Voucher Tally Prime का सबसे शक्तिशाली Voucher माना जाता है, क्योंकि इसका उपयोग उन Accounting Entries के लिए किया जाता है जो सीधे Purchase, Sales, Payment, Receipt या Contra Voucher से संबंधित नहीं होतीं। यही कारण है कि Accountant और Auditor इसे सबसे अधिक महत्व देते हैं।
