हर व्यवसाय में केवल भुगतान (Payment) ही नहीं किए जाते, बल्कि समय-समय पर राशि प्राप्त (Receipt) भी होती है। ग्राहक पुराने बकाया का भुगतान करते हैं, नकद बिक्री से पैसा प्राप्त होता है, बैंक खाते में राशि जमा होती है, ब्याज (Interest) प्राप्त होता है या अन्य स्रोतों से आय होती है।
इन सभी प्राप्तियों का सही रिकॉर्ड रखना आवश्यक है ताकि Cash Balance, Bank Balance, Customer Outstanding और Income सही दिखाई दे। Tally Prime में इस प्रकार की सभी प्राप्तियों को Receipt Voucher (F6) के माध्यम से दर्ज किया जाता है।
Receipt Voucher वह अकाउंटिंग वाउचर है जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा प्राप्त की गई राशि (Money Received) को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
सरल शब्दों में—
जब व्यवसाय को किसी ग्राहक, बैंक, संस्था या अन्य स्रोत से पैसा प्राप्त होता है, तो उसकी Entry Tally Prime में Receipt Voucher (F6) द्वारा की जाती है।
मान लीजिए आपकी Ekta Computer Institute ने एक महीने पहले Rahul Enterprises को ₹50,000 के Computer Credit पर बेचे थे।
आज Rahul Enterprises ने पूरा भुगतान आपके बैंक खाते में कर दिया।
अब यह राशि प्राप्त हुई है, इसलिए इसे Receipt Voucher (F6) में दर्ज किया जाएगा।
Receipt Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
Receipt Voucher निम्न परिस्थितियों में उपयोग किया जाता है—
- Customer से Payment प्राप्त करना
- Cash Receipt
- Bank Receipt
- UPI Payment Receive
- QR Code द्वारा Payment
- Cheque Deposit
- Interest Income
- Commission Received
- Advance Received
- Loan Received
- Capital Introduced by Owner
Receipt Voucher खोलने का तरीका
Gateway of Tally
↓
Vouchers
↓
Receipt (F6)
Gateway of Tally
↓
Create Voucher
↓
Receipt
F6
यह Receipt Voucher खोलने का सबसे तेज़ तरीका है।
Receipt Voucher के मुख्य विकल्प
Receipt Voucher में सामान्यतः निम्न फ़ील्ड दिखाई देती हैं—
- Date
- Voucher Number
- Account
- Particulars
- Amount
- Narration
यदि Bank Receipt है, तो अतिरिक्त विकल्प भी हो सकते हैं—
- Instrument Number
- Instrument Date
- Bank Allocation
जिस दिन राशि प्राप्त हुई हो, वही तिथि दर्ज करें।
उदाहरण—
28-07-2026
प्रत्येक Receipt Voucher का अलग नंबर होता है।
उदाहरण—
REC-000185
यदि Automatic Numbering चालू है, तो Tally स्वयं नंबर देगा।
सबसे पहले यह चुनें कि पैसा कहाँ प्राप्त हुआ है।
उदाहरण—
- Cash
- SBI Bank
- HDFC Bank
- PNB Current Account
यदि ग्राहक ने UPI द्वारा भुगतान किया है और राशि बैंक में आई है, तो संबंधित Bank Ledger चुनें।
अब उस व्यक्ति या Ledger का चयन करें जिससे पैसा प्राप्त हुआ है।
उदाहरण—
- Rahul Enterprises
- Mohan Traders
- Interest Income
- Commission Income
- Capital Account
प्राप्त राशि दर्ज करें।
उदाहरण—
₹25,000
लेन-देन का संक्षिप्त विवरण लिखें।
उदाहरण—
Payment received from Rahul Enterprises against Invoice No. INV-145.
या
Interest received from SBI Savings Account.
Receipt Voucher (F6)
↓
Cash / Bank Ledger चुनें
↓
Customer या Income Ledger चुनें
↓
Amount दर्ज करें
↓
Narration लिखें
↓
Ctrl + A से Save करें
Practical Example 1 – Customer Payment Received
स्थिति:
Rahul Enterprises ने ₹50,000 का पुराना बकाया NEFT द्वारा जमा किया।
Entry
- Account = SBI Bank
- Particular = Rahul Enterprises
- Amount = ₹50,000
- Narration = Payment received through NEFT.
Practical Example 2 – Cash Receipt
स्थिति:
एक छात्र ने Computer Course की फीस ₹8,000 नकद जमा की।
Entry
- Account = Cash
- Particular = Course Fee Income
- Amount = ₹8,000
Practical Example 3 – UPI Payment Received
स्थिति:
एक ग्राहक ने QR Code स्कैन करके ₹12,500 का भुगतान किया।
Entry
- Account = SBI Bank
- Particular = Customer Ledger
- Amount = ₹12,500
Practical Example 4 – Interest Received
स्थिति:
SBI Bank से ₹1,250 ब्याज प्राप्त हुआ।
Entry
- Account = SBI Bank
- Particular = Interest Income
- Amount = ₹1,250
यदि ग्राहक ने ऑर्डर से पहले Advance दिया है—
उदाहरण—
Advance Received = ₹20,000
Entry
- Bank
- Advance from Customer
- ₹20,000
बाद में Invoice बनाते समय इस Advance को Adjust किया जा सकता है।
यदि ग्राहक ने Cheque दिया है—
- Bank Ledger चुनें।
- Cheque Number दर्ज करें।
- Cheque Date दर्ज करें।
- Bank Allocation की जानकारी सही भरें।
- Cash एवं Bank Balance सही रहता है।
- Customer Outstanding कम हो जाता है।
- Income सही रिकॉर्ड होती है।
- Bank Reconciliation आसान होती है।
- Financial Reports सटीक बनती हैं।
Receipt Voucher का Accounting Effect
उदाहरण:
ग्राहक से ₹20,000 नकद प्राप्त हुए।
Debit
Cash Account ₹20,000
Credit
Customer Account ₹20,000
Receipt Voucher और Payment Voucher में अंतर
|
आधार |
Receipt Voucher |
Payment Voucher |
|
Shortcut |
F6 |
F5 |
|
उद्देश्य |
पैसा प्राप्त करना |
पैसा देना |
|
Cash/Bank |
बढ़ता है |
घटता है |
|
उदाहरण |
Customer Payment |
Supplier Payment |
❌ Customer Ledger की जगह Sales Ledger चुनना।
❌ Cash और Bank Ledger में भ्रम करना।
❌ Amount गलत दर्ज करना।
❌ Narration न लिखना।
❌ Cheque Number दर्ज न करना।
✔ Payment Reference Number लिखें।
✔ UPI Transaction ID सुरक्षित रखें।
✔ Cheque Deposit की तारीख सही दर्ज करें।
✔ Customer Ledger समय-समय पर मिलान करें।
✔ Bank Statement से Receipt का Reconciliation करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न—
- Receipt Voucher की Shortcut Key क्या है?
- Receipt Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
- Customer Payment किस Voucher में दर्ज होगा?
- UPI Payment Receive होने पर कौन-सा Ledger चुनेंगे?
- Receipt Voucher और Payment Voucher में क्या अंतर है?
|
विषय |
जानकारी |
|
Voucher |
Receipt |
|
Shortcut |
F6 |
|
Cash Receive |
Cash Ledger |
|
Bank Receive |
Bank Ledger |
|
Save |
Ctrl + A |
- Receipt Voucher का परिचय
- F6 Shortcut
- Customer Payment Entry
- Cash Receipt
- Bank Receipt
- UPI एवं QR Code Payment
- Advance Received
- Interest Income
- Accounting Effect
- Common Mistakes
- Professional Tips
- Receipt Voucher और Payment Voucher में मुख्य अंतर क्या है?
- Receipt Voucher की Shortcut Key क्या है?
- Advance Received को किस Ledger में दर्ज करेंगे?
- UPI Payment Receive होने पर कौन-सा Account उपयोग करेंगे?
- Customer Outstanding कैसे कम होता है?
हम Tally Prime में Contra Voucher (F4) को विस्तार से सीखेंगे। इसमें शामिल होगा—
- Contra Voucher क्या है?
- Cash Deposit into Bank
- Cash Withdrawal from Bank
- Bank to Bank Transfer
- UPI Wallet Transfer
- ATM Withdrawal Entry
- Cash Management
- Practical Examples
- Common Mistakes
- Professional Tips
- CCC, O Level एवं Tally Certification Exam Questions
यह अध्याय Cash और Bank के बीच होने वाले सभी लेन-देन को समझने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है और वास्तविक अकाउंटिंग में प्रतिदिन उपयोग किया जाता है।
